Wisuda FEB UGM (Langkah-Langkah Daftar Wisuda)

Nah, pengalaman ketika daftar wisuda bingung banget dan Aulia Hatmanti membagikan proses daftar wisuda di grup angkatan akuntansi, lalu kurevisi sesuai yang kualami. Mungkin akan berubah juga.

Semoga membantu.

Pendaftaran wisuda biasanya baru bisa dilakukan 1 bulan sebelum waktu wisuda

karena teman yang belum wisuda banyak yg tanya, berikut ini saya buat langkah-langkah untuk mendaftar wisuda. 

Semoga membantu.

Semua juga bisa diakses via Sintesis -> Graduation Ceremony

academics.feb.ugm.ac.id

PROSES: 

1. Setelah selesai sidang, pastikan revisi sudah dikerjakan dan sudah di-acc DPS. 

Ada dua kasus:

A) Ada revisi, tapi di kertas pink (kartu sidang) kolom Revisi yang dicoret ‘revisi’ : Berarti nilaimu sudah keluar dan skl bisa diambil. Revisi tetap dikerjakan tapi hasil revisi tidak harus dikumpulkan kembali ke akademik. (Ingat, kalau nilai sudah keluar berarti aman). Hanya dibetulkan yang salah2 aja, ga perlu konfirmasi lagi ke akademik or DPS.

B) Ada revisi, di kertas pink kolom Revisi yang dicoret ‘tidak’ : Berarti nilaimu belum bisa keluar, segera kerjakan revisi dan minta ACC dosen lalu kumpulkan skripsi yang sudah diacc tsb.

Catatan: biasanya kalau Mene revisi hanya diacc dps, tapi untuk kepastian tanyakan saja ke dps (pas sidang/pasca sidang) haruskah minta acc penguji lainnya atau tidak.

2. Setelah skripsi yang direvisi sudah diacc dps, segera mengurus Surat Bebas Pustaka dan Bukti Penyerahan Skripsi ke Perpus Pusat dan Perpus FEB

A) Perpus Pusat 

Kunjungi https://unggah.etd.ugm.ac.id

Semua file diupload ONLINE.

File yang perlu disiapkan : 

- abstract, 

- bibliography, 

- Chapter 1: introduction 

- Chapter 5: conclusion

- Full: complete, 

- tableofcontent, 

- Cover: title. 

Semua format PDF, cara misah2innya sbb: Buka file word skripsi -> save as pdf -> sebelum OK klik Option -> pilih Page berapa-berapa.

Format nama file : S1-TahunLulus-NIM (33****)-nama filenya. 

Contoh: S1-2016-311662-abstract

(Ada panduan di websitenya jadi nanti dicek lagi saja, bisa jadi berubah)

Setelah upload, kita menunggu verifikasi (biasanya 10-30 menitan pada jam dan hari kerja. 

<<gak perlu datang ke perpus pusat>>

Kalau sudah oke semua, di print deh

B) Perpus FEB

File yang perlu disiapkan: 

1) File pdf skripsi complete, 

2) file word (txt, doc) abstrak (indo English), keywords dan CD, nggak usah wadahnya (di swalayan Koperasi Kopma UGM, fisipmart, fotocopy.an ada). Di dalamnya dikasih rincian
Nama: XXX XXX XXX
Nomor Mahasiswa: 13/XXXXXX/EK/XXXXX
Jurusan: S1 Akuntansi
Nama Dosen Pembimbing: XXX

File pdf skripsi complete harus dilengkapi BOOKMARK. 

Cara bookmark: http://djayasebelas.blogspot.co.id/2011/11/cara-membuat-bookmark-di-pdf.html

Ketentuan bookmark : judul harus masuk, abstrak indo dan English harus masuk.

Kalau sudah bikin pakai heading dan table of content di word biasanya otomatis ke bookmark, pas bikin pdf sebelum klik save ada bagian buat ngatur gitu, diklik terus dipilih bagian create bookmark (semacam itu, aku lupa apa)

Format nama file : Nim(33****)_namalengkap_MAN

Contoh: 

311662_Anita Riadcliffe_MAN

xxxxxx_xxxxxxxxxxx_AK

2 file tsb dimasukan ke dalam CD (burn di Sife/labkom:free) dan DiBAWA ke Perpus FEB tempat verifikasi peminjaman buku, dicek dulu sama petugasnya sudah benar/belum. Setelah lolos, bawa ke ruangan kepala perpus (baratnya EBDL), minta cetakin covernya (2017 Februari biayanya Rp3,000, info juli 2017 sudah free, info oktober 2017 udah nggak boleh tp ada beberapa yg bisa, entahlah sepertinya tergantung rejeki). 

Atau lebih cepat kamu minta print waktu burn CD ke fotokopian (kalau nggak burn di lab komputer feb ugm) biasanya pada bikin di Tri Edhi

Cover harus berisikan: 

Nama,

judul, 

NIM lengkap, 

dps, 

jurusan, 

email, 

nilai skripsi 

(siapin aja secara tertulis terus tunjukin mbaknya, jadi kita gak perlu dikte lagi waktu dibuatin covernya)

Balikin CD ke petugas di tempat minjem buku, minta Surat Bebas Pustaka dan Bukti Penyerahan Skripsi (suratnya sekarang jadi 1 untuk yg dari FEB).

3. Bayar uang wisuda ke BNI, HARUS via teller.  

Nomor rekening 9888800011070683 

a.n. UGM KPU Rektor Penerimaan Wisuda

jumlah: 500.000 (jangan MAU kalau dikirim ke rekening terpisah oleh teller)

SARAN: 

ke BNI di selatan suara GAMA aja kalau cari yang sepi, tapi kalau di deket rumah/kosnya ada ya gak apa2.

Langsung masuk dan ambil nomor antrian, gak usah nulis2 di slip setoran. Jangan lupa fotocopy bukti setorannya 2x buat dikumpulkan dan jaga2.

(bisa bayar dulu baru ngurus ke perpus feb/pusat, tp nanti pas minta id di akademik feb bakal ditanyain sdh bebas pustaka atau belum, disarankan bebas pustaka dl sblm minta id wisuda)

4. Ke akademik dan kasih fotocopy bukti setoran, nanti dikasih ID dan Password untuk masuk ke website pendaftaran wisuda. Kalau kemarin gak langsung dikasih, jeda 1-2 jam dulu. (tapi kebetulan aku kemarin bisa langsung, sekarang sering id dikirim via e-mail). Kalau akademik lagi sibuk bisa 1-2 hari 😂

5. Kalau belum foto, foto dulu yang terbaru.

Foto formal cowok berdasi berjas/cewek berblazer telinga keliatan bagi yang gak berkerudung. 

Background Foto: biru tua(gelap). (Jangan biru muda, ada studio yang nyediain latar begitu)

Cetak 3x4 (wajib hitam putih) dan 2x3 (bebas).

Di panduan tulisannya 3x4 : 5, 2x3 : 2. Paket di phototalk 3x4:8; 2x3:12

Di calista dapat komplit 1 paket masing-masing ukuran 10 lembar

PERLU DIPERHATIKAN DENGAN SANGAT : foto 3x4 harus PRECISELY 3X4CM, lebih atau kurang, disuruh ganti (aku/mbak yg bikin catatan ini pertama kali kurang 2mm disuruh ganti). Kalau mau yang precise cetak di Phototalk Jakal, sebelah K24, depan Kalimilk atau Calista dekat Happy Puppy Ring Road

Waktu bikin foto, minta file background biru sama merah buat jaga-jaga kalau butuh nglamar kerja. Fotonya dandan yg bagus dan rapi. Pakai lipstik biar keliatan fresh, hehehe.

6. Setelah dapat ID dan Password untuk daftar wisuda, masuk ke wisuda.ugm.ac.id.

Isi form/biodata, upload foto terbaru. HATI-HATI, isi yang teliti, sekali terisi gak bisa diedit lagi. Kecuali ngurus dulu ke akademik universitas dan pasti ribet.

((Ini ngisi data di form A1-A4))

Isi semua bagian kalau nggak ada ya diisi -/0 saja biar aman

7. Cetak file A1-A4 di website wisuda (klik ‘DOWNLOAD LAMPIRAN’)

Khusus A1 cetak 3 rangkap. 

Di file tsb disuruh tempel foto : gak usah. 

Biar akademik yg nempel. 

Di form A2 disuruh bawa ijazah SMA : gak usah, karena akademik sudah punya yang dulu buat daftar sidang.

Form A4 nanti dibalikin untuk pengambilan Toga (di Gelanggang), dan nanti ada pengambilan atribut lainnya (selempang cumlaude, pin UGM, undangan dll-> di FEB).

8. Kasih semua persyaratan wisuda ke akademik: 

a.Foto PRECISELY 3x4 hitam putih 5 lembar

b.Foto 2x3 bebas 2 lembar

c.Form A1 3 lembar

d.Form A2-A5

e.Kartu sidang

f.KTM (fotocopy dulu atau di scan, buat jaga2 kalau nanti perlu karena gak bakal dibalikin lagi)

g.Surat Bebas Pustaka dan Bukti Penyerahan Skripsi dari Perpus Pusat dan Perpus FEB

h.Foto copy bukti pembayaran 

9. Kalau sudah semua, menunggu jadwal pengambilan Toga, Atribut lainnya dan Gladi.

Katanya nanti disms, tapi kalau nggk disms rajin2 cek Sintesis. (Graduation Ceremony). Aku cek, biasanya H-1minggu baru bisa diambil dan menurut akademik nanti dibagi waktu-waktunya per-fakultas.

10. Toga harus dikembalikan. Nanti bukti pengembalian toga (minta pas balikin) harus disimpan. Itu buat pengambilan transkrip asli, kartu kagama, dll. Baru bisa diambil pasca wisuda.

Saran : pas pengambilan bawa fotocopy Ijazah sekalian untuk minta dilegalisir (terakhir bilang maksimal 5 lembar) nanti transkripnya juga sekalian karena untuk daftar kuliah butuh berapa lembar tapi kita cuma dikasih 3 lembar seingatku.

Itu dia.....kira-kira butuh waktu 1-2 hari. 

Untuk selengkapnya bisa cek di Sintesis. 

semoga membantu. 

cheers

Thanks to: Aulia Hatmanti

Editted by: Devi Ayu Mustikoweni
Information update:
Sulistyawati Dyah A (Juli 2017)
Sulistyowati, Lupita, Salim FI, Teteh Allen, Luhur (Oktober 2017)